社会人として生きていく中で、会社からの辞令というのは避けては通れないもの。
英語が全く喋れないのに海外出張や、海外赴任の辞令を受け、困ってしまっている方もいるのではないでしょうか？
今回は、そんな方に向けて海外に渡航するまでにできる対策や、短期間で劇的に英語力を伸ばすことのできるコーチングサービスまで紹介していきたいと思います。
渡航中に必要な最低限の準備ができれば、安心して海外出張に向かうことができるので、この記事でしっかりと対策方法を学んで行ってくださいね！
Contents
海外出張に必要な英語レベルは？
一般的に、海外出張に必要だと言われる英語レベルの指標をまとめると以下のようになります。
上記のレベルに達していれば、ビジネスに必要な英語レベルを満たしていると言え、日常会話程度なら困るということもないでしょう。
ビジネスレベルの英語力について詳しく知りたい方は、下記の記事で解説しているので、こちらにも目を通しておくことをおすすめします。
しかし、これは海外出張に行って不自由なく過ごすために必要な英語レベルであって、必ずしもこのレベルに達していないとダメというわけではありません。
あくまで指標の一つであり、到達できずとも海外出張は可能なのです。
会社は、海外出張の辞令を出した時点で、あなたが英語を喋れないことなど把握済み、自分の英語力を伸ばせるいいきっかけを貰えたと思って今日から、英語学習を始めましょう！
どうしても自分の英語力に不安があり、現在のレベルを知りたいという方は、渡航までの準備期間中にCEFRやVERSANTなどで自身の英語力を測ってみるのもいいかもしれませんね。
社会人になってから新しいことを学ぶのはなかなか難しいかもしれませんが、これをきっかけに英語を習得し、自身のスキルアップに繋げましょう！
英語が話せないのに海外出張が決まった時の対処法
初めての海外出張に向けた対処方法を、渡航前、滞在中、帰国後のステップごとにそれぞれ紹介します。
ステップ1.渡航前の対処法
対処法① 基本的なフレーズを覚える
海外に渡航する前の準備として、はじめに取り組むべきことは、英語の基本的なフレーズを覚えておくことです。
具体的な指標としては、TOEIC500〜600点ほどの英語レベルを身につけておくと、最低限の生活は可能と言えます。
初めは、日常会話によく使われる単語やフレーズなどを覚えるのが効率的で、合わせて自己紹介や挨拶などの練習をしておくのが良いです。
日常会話とは別に、入国審査やホテルチェックイン・アウト、タクシーでの移動時に使うフレーズを覚えておくと、スムーズな対応ができるのでおすすめです。
基本さえ押さえておけば、生活が困難になることはないので、まずは簡単な英語から覚えていくようにしましょう！
対処法② 必要な英語力を可能な限り身につける
基本的な英語フレーズを覚えた後は、可能な限り必要な英語力を磨くことに専念しましょう！
渡航までの期間が少ない方は、自分の業務に特に必要な技能を磨くことに専念するのがおすすめです。
例えば、プレゼンなどを行う予定のある方はスピーキング力、会議には出席するが発言する機会は少ないという方は、リスニング力やリーディング力を鍛えるのがいいでしょう。
このように、自分の役割を考えるとあなたにとって、最も必要な英語技能が見えてくるはず、技能を絞って学習すれば、短期間でも効率よく英語力を伸ばすことができますよ。
海外出張中の自分の役割を理解し、効率の良い英語学習を心がけましょう！
対処法③ 出張先の文化やマナーを調べておく
海外出張に行く際は、出張先の国の文化やマナーを調べておくのを、忘れないようにしましょう！
一般的に、語学力と文化理解度は密接に関連していると言われていて、語学学習経験の少ない方ほど、意識的にその地域の文化やマナー、習慣などを学ぶことが大切です。
日本から離れて海外に行くということは、当然ビジネスマナーはもちろん、その国の文化からなるコミュニケーションのスタイルも違うでしょう。
渡航先の人々と円滑に良好な関係を築くためには、日本との違いをよく理解しておく必要があります。
渡航先の国の文化やマナーを知ることで、相手の行動や言動の裏に隠された意図を読み取りやすくなり、円滑なコミュニケーションによって、ビジネス面でも信頼関係を築きやすくなるのです。
文化やマナーを知らず、相手に不快感を与えてしまわないように、事前に勉強しておくといいですね！
対処法④ 翻訳ツールを準備する
英語力に自身のない人が海外に行く場合、強力な味方となってくるのが、翻訳ツールの存在です。
一昔前の翻訳ツールは精度が低い印象でしたが、近年のAIの発達によって翻訳ツールもその恩恵を受け、翻訳精度はかなり上がってきています。
ビジネスシーンで多用してしまうと、相手にとって不快感や、誠意の欠ける行動ととられる場合もあるかもしれませんが、仕事外の日常会話に関しては、ツールに頼るのも1つの手ではないでしょうか？
翻訳ツールを使用して話した内容をもとに、英語学習をすることもできますし、日常会話をツールに任せることで、ビジネスに必要な英語を学習する時間を多く取ることができるのです。
ツールに頼りすぎてしまうのは好ましくないですが、賢く活用して海外での生活を円滑に進めていきましょう！
無料で使えるツールとして有名なのは、Google翻訳やDeepL、ChatGPTなどがありますね！
対処法⑤ 必要な資料などの英語版を用意する
渡航したての頃は、仕事や英語学習、日常生活の安定のために時間を割くこととなり、時間的余裕を持つことは難しいはず。
現地でのタスクを多く抱えておくことは、極力避けるべきであり、仕事に必要な資料や書類などは前もって英語版を用意しておくのがおすすめです。
事前に準備しておくことで現地でのタスク、ミスなどが減り、円滑な仕事ぶりは同僚や現地のクライアントなどに、好印象を与えることができるでしょう。
また、現地でのタスクが減るということは、時間にも余裕ができ英語学習はもちろんのこと、急なトラブルにも対応できる余裕を持つことが可能となるのです！
何事も事前準備は大切です！準備を徹底して英語の学習時間を確保できるようにしてみましょう！
ステップ2.滞在中の対処法
対処法① 仕事以外でも英語を使うようにする
海外出張中に重要なのは、仕事以外の日常生活において英語を使う頻度を増やすこと。
自分の部屋に篭って、英語学習や仕事の準備などに時間を使うのも必要ですが、英語を上達するために最も効果的なのは、アウトプットです。
ですので、滞在中は積極的に外に出かけレストランの店員やタクシーの運転手など、どんどん英語で会話をしていきましょう！
日々、意識的に英語を使うことで英語脳を育てることができ、英語習得までの時間が早まるだけでなく、会話を通じてその国の文化などに触れるきっかけを作ることができるのです。
英語脳を鍛えるためにも、恥ずかしがらず積極的に現地人との会話を楽しみましょう！
対処法② 1日ごとに復習する時間を作る
海外出張中に限らず、英語を効率よく学んでいくためには、復習がとても重要です。
海外出張は、日常的にネイティブスピーカーと会話ができる絶好のチャンスです。
仕事上で耳にした表現、店員さんとの会話で得た表現など新しく学んだ英語表現は、その日のうちに復習することでより早く身につきます。
そして、復習ができれば次はアウトプット、実際に必要だと思う場面で使ってみましょう！
これを習慣化できれば、自然と英語での表現や語彙の幅が広がり、より効率の良い英語学習を行うことができるでしょう。
慣れない海外生活はなかなか時間の確保が厳しい時もあるかもしれませんが、毎日少しずつでも1日の復習を行うようにしてみてくださいね。
対処法③ 積極的に人脈を広げてみる
何度も言うように英語を効率よく学ぶためには、どれだけアウトプットの場を設けるかということです。
仕事上で仲良くなった外国人の方や、現地スタッフの人たちと積極的に英語で会話をするようにしてみましょう！
例えば、最初は難しいかもしれませんが、ある程度の関係を築いたところで、食事に誘うのもありでしょう。
食事中の会話を通じてあなたの英語について評価してもらうもよし、滞在中の国の文化について聞いてみるもよし、とにかく会話をすることが重要なのです。
日常的にアウトプットをする機会を増やすことができれば、あなたの英語力はみるみる成長していくことでしょう！
恥ずかしがらず積極的に人脈を広げていきましょう！
ステップ3.帰国後の対処法
対処法① 渡航時の学びと反省点を振り返る
帰国後に重要となってくるのも復習や振り返りです。
滞在中上手くいった点はなんだったか、準備するべき必須なものはなんなのか思い出してみましょう。
しっかりと振り返ることで、次回の海外出張に繋げることができます。
そして、忘れてはいけないのが滞在中のミス、反省点、苦労したことはなんだったのかで、自分には何が足りなかったのか改めて分析することが重要です。
せっかくの海外出張の経験を無駄にしないためにも、しっかりと振り返りを行い、更なるスキルアップを目指しましょう！
帰国してやれやれ…ではなく、記憶の鮮明なうちに振り返りを行うようにしましょうね！
対処法② 英語学習を継続する
海外出張で得た英語力に満足するのではなく、継続して英語力を伸ばす努力を怠らないようにしましょう！
次の海外出張のためなのはもちろん、将来的にグローバルシーンでの活躍を目指すためには、さらなる英語学習は必須です。
滞在中の経験を活かせば、帰国後に英語学習を習慣化することなど造作もないことのはず。
仮に、帰国後の方が忙しくなってしまい、英語学習の時間が取れないという方がいる場合、私がおすすめしたいのは、当サイトに掲載している「Ellieの日記」を使った英語学習です。
Ellieの日記は、単語・英文・リスニングの勉強全てを、日記1つで学習可能で、リアルネイティブによるボイスメモが魅力の一つです。
この日記は、本当に覚えるべき英語を実際の使用イメージを理解しながら学習が可能で、多忙な人であっても短時間で無理なく取り入れることができるので、是非活用してみてくださいね！
私の日記を活用して、短期時間で効率よく英語を学んでみてくださいね！
対処法③ 海外での人脈を切らさない
海外出張中に築いた人脈は、かけがえのない貴重なものです。
将来のビジネスの可能性を広げるのはもちろん、定期的に連絡を取ることによって英語のアウトプットの場を増やすこともできるのです。
連絡を取る方法は、メールやSNSでもいいですし、チャットでもいいのです、関係を維持するのが重要であり、相手との関係が深まれば、思わぬビジネスチャンスが巡ってくるかもしれませんよ？
あなたの英語力をいっそう鍛えていくためにも、定期的な連絡を心がけるのが大切です。
時差の関係でzoomなどによる面と向かっての会話は難しいかもしれませんが、関係を維持することはあなたにとってマイナスになることはないはずです！
短期間で劇的に英語力を伸ばすならコーチング
突然の辞令などによって、海外出張まで時間がないという方に最もおすすめの英語学習方法は、英語コーチングサービスの利用です。
独学の学習方法によって短期間で英語力を伸ばそうと思っても、焦りや不安から限界を感じてしまう方も少なくないはず。
何から始めたらいいかわからない、効率の良い学習ができているのかわからないといった方は、英語のプロフェッショナルによるコーチングサービスを利用することをおすすめします！
コーチングサービスは、あなた専用の学習プランによって、短期間で劇的に英語力をアップさせることが可能です。
現在の英語レベルに合わせた学習方法の提示だけでなく、モチベーションの維持やプランの見直しのための定期的な面談もあるので、目標に向けた最大効率での英語学習を行うことができるのです。
英語コーチングサービスについて詳しく知りたい方は、この記事で詳しく解説しているので、一度目を通してみてくださいね！
オンライン英会話という選択肢もありますが、短期間で英語力を伸ばすという点においては、コーチングサービスに勝るものはありません！
短期間で英語力を伸ばせるコーチング3選
PROGRIT（プログリット）
月額228,800円〜
TORAIZ（トライズ）
月額118,800円〜
フラミンゴ英語コーチング
月額71,500円〜
最短2ヶ月で成果を実現 PROGRIT（プログリット）
PROGRIT（プログリット）
2ヶ月で英語脳を作る！科学的トレーニングで最短習得
| 入会金 | 55,000円 |
| 料金 | ▼ビジネス英会話コース、初級者コース、TOEIC® L&R TESTコース 2ヶ月プラン：総額457,600円 ※月額228,800円〜 3ヶ月プラン：総額632,500円 ※月額210,833円〜 6ヶ月プラン：総額1,190,200円 ※月額198,366円〜 12ヶ月プラン：総額2,299,000円 ※月額191,583円〜 ▼TOEFL iBT® TEST/IELTSコース ▼NEXTコース 2ヶ月プラン：総額396,000円 ▼シャドーイング添削コース 12ヶ月プラン：総額217,800円 ▼ショッピングクレジットを用いた分割払いも可能 ・2ヶ月プランを36回分割を行った場合、月々¥13,900〜 ▼全コース対象お得な割引き！条件達成で受講料2万円オフ ・今すぐ割：カウンセリングの当日にお申し込みされた方 ・ともだち割：プログリットの受講生・卒業生からのご紹介された方 ・リスタート割：他の英語スクールから、6ヶ月以内にプログリットへ転換（リスタート）する方 ・学生応援割：フルタイムで学業に専念している方 ▼一般教育訓練給付制度対応 一般教育訓練給付制度利用で受講料最大10万円キャッシュバック |
| 選択可能なコース | ●ビジネス英会話コース ●初級者コース ●TOEIC® L&R TESTコース ●TOEFL iBT® TEST/IELTSコース ▼卒業生向け継続コース ・NEXTコース ・シャドーイング添削コース |
| コーチング内容 | ●学習目標の設定と課題の分析 ●個別の学習カリキュラムの作成 ●週1回の専属コンサルタントとの面談 ●日々の学習進捗サポート ●必要に応じたオンライン英会話の活用 ●市販教材やオリジナル教材の提供 |
| 受講方法 | 通学/オンライン |
| 強み | ●第二言語習得論に基づく科学的な学習メソッド ●専属コンサルタントによる徹底した学習サポート ●毎日の進捗管理とフィードバックで学習を最適化 ●完全オーダーメイドの学習プランで個別最適化 ●短期間で英語力を飛躍的に向上させるカリキュラム ●ビジネス英語・TOEIC・TOEFL・IELTS対策に特化 ●英会話レッスンなしの効率重視型学習プログラム ●忙しい社会人でも続けやすいオンライン対応 ●継続率・満足度が高く、多くの実績を誇る ●DMM英会話、CAMBLY、Native Campの割引き利用可能 |
海外出張まで時間がない人方は「PROGRIT（プログリット）」がおすすめです。
プログリットは、採用率0.88％を通過したグローバルな環境での経験を持つビジネス英語のプロによる徹底したサポートが魅力のコーチングサービスです。
ビジネス英会話コースでは、海外出張に必要なリスニング・スピーキング力の向上に特化した実践的な英語の習得を目指せます。
また、1,200点以上の学習教材が含まれるオリジナルの学習アプリがあるので、隙間時間を活用した効率の良い学習も可能です。
プログリットは行動経済学に基づいた緻密な計画と実績管理によって、あなたの学習時間を最大化し短期間での英語習得を実現します。
海外出張を目前に控えた方であったとしても、あなたの期待以上の成果を得られるのがプログリットなのです。
現在プログリットでは、あなたの英語学習を劇的に変える60分のカウンセリングを無料で提供中！
あなたの学習状況や目標などのヒアリングから、現在の英語力の診断まで無料で受けることが可能です。
ビジネス英語の学習時間が取れないと悩んでいる方、短期間で劇的に英語力を伸ばしたい方はぜひ、「プログリットの無料カウンセリング」を受講することをおすすめします！
渡航までの残り時間、効率の良い英語学習をしたくありませんか？悩んでいるならまずはカウンセリングからです！
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| 料金 | ▼スピーキング本科 3ヶ月プラン：総額432,900円 ※月額10,600円～ 6ヶ月プラン：総額607,300円 ※月額14,900円～ 12ヶ月プラン：総額986,100円 ※月額24,300円～ ▼英語初心者コース、ビジネス上級英語、IELTS対策コース、英語プレゼン/学会発表、実践ファシリテーション、インターナショナルスクール対策英語コース、ワーホリ準備英語コース ▼TOEIC L&R対策プログラム ▼英会話レッスン特化コース ※別途分割払いも可能 |
| 選択可能なコース | ●スピーキング本科 ●ビジネス上級英語 ●英語初心者コース ●TOEIC L&R対策プログラム ●IELTS対策コース ●英語プレゼン/学会発表 ●実践ファシリテーション ●ワーホリ準備英語コース ●英会話レッスン特化コース ●インターナショナルスクール対策英語コース |
| コーチング内容 | ●学習プランと教材の個別設計 ●週1回の専属コンサルタントセッション ●日々の学習進捗サポート ●ネイティブ講師とのレッスン（週2～3回） ●進捗レビューと定期テストの実施 ●多様な学習教材の提供 |
| 受講方法 | 通学/オンライン |
| 強み | ●1000時間メソッドで短期間の成果を実現 ●専属コンサルタントによる手厚いサポート ●ビジネス特化型プログラムの充実 ●ネイティブ講師とのマンツーマンレッスン ●定期テストで成長を可視化 ●完全オーダーメイドのカスタマイズプラン ●忙しい人でも続けやすいオンライン対応 ●初心者から上級者まで対応可能なコース展開 ●豊富な実績と高い受講者満足度 |
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渡航先の役割として、プレゼンや会議進行などを割り当てられている方は、一度無料カウンセリングを受講してみてくださいね！
費用を抑えて短期集中学習 フラミンゴ英語コーチング
フラミンゴ英語コーチング
コスパ最強！ネイティブレベルの日本人コーチと学べる短期集中トレーニング
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| 選択可能なコース | ●基本コース ●初心者脱出コース ●ビジネス英語基礎コース ●試験対策コース |
| コーチング内容 | ●週1回の専属コーチとのオンライン面談 ●個別最適化された学習カリキュラムの提供 ●第2言語習得理論に基づくトレーニング ●専属日本人コーチによるマンツーマンサポート |
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海外出張中の注意点と役立つ情報
海外出張中の注意点
注意点① 健康管理と安全対策を徹底する
海外出張中に最も重要なことは、健康管理と安全対策です。
海外滞在中は、環境の変化や食生活の変化によって体調を崩しやすくなるため注意が必要です。
また、渡航時も時差ボケによる体力低下に伴い、免疫力も低下してしまう恐れがあるので、渡航後2日間程度は体を慣らす準備期間として無理をしないようにしましょう。
そして、一般的なことですが海外滞在中に何より注意しておくべきことは安全対策です。
外国は日本とは違い、治安がいい所ばかりではありません、危険な場所には近づかないよう事前に危険なエリアを調べておくことも重要です。
また、安全なエリアだからといって気を抜いてしまうのではなく、スリや強盗など犯罪に巻き込まれないよう、常に意識を向けておくようにしましょう！
外出時はなるべく貴重品などはホテルにおいておくようにしましょう！また、滞在するホテルも事前に調べ、安すぎるホテルは避けるのが無難かもしれませんね。
注意点② 現地のマナーや文化を尊重する
海外出張中は、現地の文化やマナーを尊重するようにしましょう。
ビジネス相手の国の文化やマナーを守ることで、良好な関係を築くことに繋がり、結果としてスムーズな業務が行えるようになるのです。
例えば、挨拶の仕方、会議中の発言タイミングなどのビジネスシーンでのマナーは、国によって独自のルールが存在することもあるので注意が必要です！
例を挙げると、日本の場合商談の最中などに無意識で腕組みをしてしまう方もいるかもしれませんが、アメリカのビジネスシーンでの腕組みは「敵対的な意思表示」と認識される恐れがあるので要注意です。
このように、腕組みのみならず意思表示を行うようなボディーランゲージは、国によって捉えられ方が様々なので、渡航前に事前にタブーとされることなどを調べておくことをおすすめします。
日本では当たり前の行動や、言動が相手を不快にさせる可能性があるので事前調査は重要です！
注意点③ トラブルの対処法を把握しておく
日本から離れ言語も違う国に行くということは、当然、予期せぬトラブルに遭う確率も日本と比べ少なからず上昇します。
そのような事態に備えて、トラブルへの対処法を把握しておくと、被害を最小限に抑えることができます。
前提として、日本大使館や現地での緊急連絡先を確認しておくことはもちろん、宿泊先や職場のセキュリティ対策についてもよく理解しておくようにしましょう！
また、強盗や傷害事件の被害者になる可能性もゼロではないので、重要な情報や貴重品などなは持ち歩かないようにし、万が一遭遇してしまった場合は、焦らず冷静な対処を心がけましょう。
海外出張中に、犯罪に巻き込まれたという人は少ないかもしれませんが、様々なトラブルを想定し、対策方法を考えておくことが被害を最小限にとどめるコツですよ！
海外出張中に役立つ情報
役立つ情報① 領収書について
海外出張中の仕訳について不安な方も少なからずいるかもしれません。
「海外で領収書を渡された場合、為替レートは変動するのに、計上ができるのだろうか？」
当然、計上可能です。
領収金額が外貨で表示されている場合は、その外貨の為替相場で円に換算して精算・記帳すればいいのです。
具体的な為替レートの適用方法や経費精算の手順については、各企業の経理方針や使用する経費精算システムによって異なる場合があるので、一度会社に確認するようにしましょう！
領収書に限らず、海外出張中の業務などに関する疑問は、会社に確認し間違いが起こらないようにしましょう！
役立つ情報② 常備薬について
初めて海外に渡航する人にとって、不安材料の一つとなり得るものとして、薬が挙げられるのではないでしょうか？
海外に入国する際、胃薬・サプリメントなどはキャリーケースに入れて持ち込んでいいのか、持ち込んだ薬が薬物など間違われたりする事はあるのかと。
常備薬の持ち込みはもちろん可能であり、基本的に医薬品は機内持ち込み手荷物として携帯することが推奨されています。
ですが、医師の処方を受けた薬を持参する場合は、英文の処方箋や診断書を用意することが望ましく、向精神薬などを持ち込む際は、事前に所定の手続きが必要な場合があるので注意が必要です。
また、薬によっては渡航先の国によって、持ち込みが禁止されていたり、特別な手続きが必要な場合があるので、事前に各国の大使館や公的機関のウェブサイトで確認することが重要です。
粉薬を持ち込んだ方の中には、税関でサンプルとして1袋没収されたなんて人もいるようなので、疑わしい見た目の薬は持参しないのが好ましいですね。
役立つ情報③ 名刺について
海外出張に合わせて、自分で名刺を作ろうとしている方も少なからずいるのではないでしょうか？
海外出張用の名刺を作成するときに気になるポイントは、名前や住所などを「欧米スタイルの名-姓」で表記するのか「日本同様に姓-名」のどちらにすればいいのかという所。
これは、海外だからと欧米スタイルに合わせる必要はなく、日本語表記をそのまま英語に直して表記するだけで良いのです。
日本人の名前を英語で表記する際、姓を先に書く「Yamada Taro」の形式は一般的であり、これは、ビジネスシーンで相手が「Mr. Yamada」と呼びやすくするためなのです。
また、住所などを表記する場合も、相手が郵送する際の表記は日本式がより便利といえ、相手は欧米表記でなくとも、そもそもが見聞きしない名前なので、欧米表記にこだわる必要はないと言えるでしょう。
海外での名刺文化は日本と比べるとカジュアルな印象を受ける方も多いはず、海外で築いた人脈を繋いでおくためのツールとして、自分で海外用名刺を作成するのも楽しいかもしれませんね！
